生活处处皆是项目项目失控的原因往往在于你没有事先规划乐动体育官方网站

发布时间：2022-12-25 03:04:53 丨 浏览次数：

　　乐动体育说起项目管理，一般人都会认为，这个是公司领导才需要了解的事。以前也这么认为。然而，我在看了《项目管理基础》这本书后，对项目管理有了一个全新的认识。

　　项目管理协会将项目定义为“为创造一个独特的产品、服务或结果所做的临时性努力。”同样，已故的质量管理学大师约瑟夫∙朱兰博士，也将项目定义为“待解决的问题。”

　　在我们的一生中，不管是在工作、家庭或是社会方面，都会面临一个个待解决的问题。也就是说，我们人生中的每一项工作，都可以说是一个项目。比如，工作中，你突然被公司安排去管理一个项目；又或在家庭中，你急需解决住房装修问题等等，这些都是我们生活中的项目。那么，我们该如何来对这些项目进行管理，以提升项目的成功率呢？

　　《项目管理基础》告诉我们，从项目管理最基本的质量、成本、时间、范围这四大限制条件开始，然后以step-by-step的方式，来规划方案、制定计划、完成项目。只要基础步骤不出错，项目管理就成功了一半。书中为我们提供了想成为一名优秀的项目经理，应该如何运用各种方法来解决问题，最终交出漂亮成绩单。

　　本书自初版上市以来，就风靡全美，销量高达20万册，它是一本可以帮助项目经理人迅速掌握项目管理精髓的书。

　　本书作者约瑟芬∙希格尼，曾经担任过美国管理协会最佳项目管理的全球实务领导人。现在QMA国际责任有限公司担任总裁，面向全球，乐动体育官方网站为大众提供管理学习解决方案。他的客户包括百事可乐、联邦快递、威瑞森、默克药厂、哈佛商学院、美国军方等著名企业。

　　项目的失败，往往会导致人们付出很高的代价。而几乎所有的研究都会告诉我们，项目失败的主要原因是因为管理不善，特别是没有做好规划。可见，规划直接决定项目的成败。

　　今天，我将结合书中的知识点，来跟大家谈谈为什么要做项目规划？为什么项目规划会做不好？及如何做项目规划？

　　众所周知，管理的主要功能就是对有限的资源实施控制，以确保组织目标能够达成。

　　这里的控制有两层含义。第一层含义是“权力与主导”。管理学将这种控制称为“命令控制”。这种控制是用恐吓的手段让人做事。这种方法，只有在他人没有其他更好的选择时，比如企业员工没有其他理想的就业选择，或还未成年的孩子没办法离开父母生活等，这种情况下，这个方法才能奏效。

　　另一种控制，是指当项目的实际进度与应有的进度之间产生偏差时，我们采取了纠正措施进行控制。这也是本书作者呼吁的一种管理方式。需要注意的是，如果要实施控制，我们就必须有一个规划，明确应有的进度。如果没有规划，就不可能实施控制。

　　简单来说，规划就是要明确为何要做这个任务、如何完成、何人来做、何时必须完成、成本需要多少、有何要求等问题。乐动体育官方网站

　　项目规划问题做不好，常见的原因有两个，一个是对这个世界的信念，另一个是觉得做规划很痛苦。

　　人的行为往往与其根深蒂固的信念一致。也就是说，一个人的世界观决定其的行为。

　　作者在书中举了一个例子。有个学员在参加了作者“项目管理工具“研讨课后，乐动体育官方网站回到工作岗位，就立马召集项目成员开会，想要制定一个规划。可是，他的老板却让他们停止会议。因为老板觉得规划不重要。在老板的信念里，做规划是毫无意义的事。

　　还有一些人会觉得做规划很痛苦。特别是工程师和程序员，他们常常会担心竭尽全力估算出来完成任务所需的时间后，就会受此约束。他们担心没有达成预定进度，就会惹祸上身。但作者却认为，创造力是可以排时间表的。只要给出限制条件。

　　作者发现，当我们要求项目成员制定规划时，项目成员如果不想承受这样的痛苦而不做规划，在完成项目期间，他们所承受的痛苦会随着时间的推移而逐渐递增。如下图痛苦曲线。而如果他们在项目早期承受制定规划的痛苦，那么，随着时间的推移，他们经受的痛苦就会越来越小，如下图痛苦曲线。

　　普劳图斯曾经说过：“小老鼠是多么睿智的动物，绝对不会把自己性命在一个老鼠洞里。”同理，作者建议我们，在作规划时，务必同时制定一个备用计划。同时，我们也要做好重新规划的准备。因为在执行的过程中，必然会遇到意料之外的障碍。

　　项目的规划直接决定了项目的成败。规划可以让我们的项目更加有序地执行，避免让我们的工作和生活，变成兵荒马乱的战场。